Assistante de Direction Bilingue

Afin de renforcer son équipe, la Fondation HIBA recherche une Assistante de Direction Bilingue pour son studio d'enregistrement de musique à Casablanca.
Vous serez amenée à assister le Directeur du Studio dans ses tâches quotidiennes.
Missions:
- Accueillir les artistes ;
- Filtrer des appels téléphoniques ;
- Organiser les plannings du Directeur ;
- Rédiger des supports de communication interne (Email, compte rendu, note...) ;
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Saisir des documents numériques ;
- Communiquer les besoins de matériel, de fournitures, de consommables... au service Comptabilité ;
- Suivre les instructions du Directeur du Studio et de la Direction Générale ;
- Assurer la coordination des informations entre les membres de l'équipe.

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Bilingue

Profil: * De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience probante (5 ans minimum) dans un poste similaire.

Compétences obligatoires:
- Outils bureautique ;
- Gestion administrative ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Bilingue (Arabe/Français).

Compétences souhaitées:
- Suivre l'évolution d'un projet / Gestion de projet ;
- Concevoir un tableau de bord ;
- Méthode de classement et d'archivage ;
- Anglais souhaité.

Type de contrat : CDD de 6 mois (possibilité d'évolution si satisfaction)

Poste basé à : Casablanca/Ain Sebaa

Contrat : CDD

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Bilingue

Métier: Secretariat, assistanat

Secteur d´activité: Services autres

Type de contrat: CDD

Région: Casablanca

Niveau d'expérience: Expérience entre 2 ans et 5 ans

Niveau d'études: Bac+2


Description de l'entreprise

La FONDATION HIBA est une association à but non lucratif pour la promotion de l'art et de la culture.

La FONDATION HIBA a pour vocation de soutenir la création, fédérer les initiatives, encourager les jeunes talents, participer au développement des arts émergents et privilégier les créations contemporaines tout en mettant en exergue le patrimoine culturel national.

La Fondation a une vision globale et transversale, elle s’intéresse aux associations culturelles et artistiques dans les domaines des arts vivants et arts visuels proches des intérêts des jeunes et des tendances de consommation: musique, théâtre, danse, arts de la rue, photographie, design et mode.