Assistante de Direction - Direction..

Nous recrutons une Assistante de Direction - Direction Générale.

Missions: - Assurer l’accueil du public ;

- Gérer le courrier entrant & sortant ;

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;

- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées (annuaire et organigramme institutionnel) ;

- Assurer la circulation des informations et le lien avec les autres Directions ;

- Assurer la gestion des demandes d’organisation des réunions et des évènements ;

- Organiser des réceptions de personnalités accueillies par la DG ;

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;

- Diffuser des notes de service : rédiger les notes de service internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, les reproduire et les diffuser ;

- Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes: * Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail o préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables ….

- Assurer, en tant que collaboratrice du Directeur Général, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements, l’affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance ;

- Gérer le planning du chauffeur – coursier.

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Direction Générale

Profil: - Niveau : Bac+2 en Assistanat de Direction ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Minimum 5ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques (word, excel, powerpoint…) ;
- Savoir-faire opérationnel ;
- Excellente expression orale et rédactionnelle ;
– Français et Arabe ;
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
- Analyse et gestion des demandes d’information ;
- Capacité d’organisation, polyvalence ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
- Bonne capacité de résistance au stress.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Direction Générale

Métier: Production, maintenance, qualité

Secteur d´activité: Administration publique

Maintenance, entretien, service après vente

Type de contrat: Intérim

Région: Tanger

Ville : Tanger

Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans

Niveau d'études : Bac+2

Langues exigées:

français (courant)

arabe (courant)


Description de l'entreprise

GPI SARL est une société d'intérim, de travail temporaire et de recrutement.