Assistante de Direction - Direction..

Nous recrutons une Assistante de Direction - Direction Générale.

Missions: * Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

* Gérer le courrier entrant & sortant ;

* Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;

* Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées (annuaire et organigramme institutionnel) ;

* Assurer la circulation des informations et le lien avec les autres Directions ;

* Assurer la gestion des demandes d’organisation des réunions et des évènements ;

* Organiser des réceptions de personnalités accueillies par la DG ;

* Organiser les déplacements professionnels ;

* Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;

* Diffuser des notes de service : rédiger les notes de service internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, les reproduire et les diffuser ;

* Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes: * Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail, préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables ….

* Assurer, en tant que collaboratrice du Directeur Général, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements, l’affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance ;

* Gérer le planning du chauffeur – coursier.

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Direction Générale

Profil: * Niveau : Bac+2 (ou plus ça serait un atout) en Assistanat de Direction ;

* Agée entre 32 ans et 40 ans ;

* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;

* Bonnes capacités rédactionnelles ;

* Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;

* Très bonne maîtrise des techniques bureautiques (word, excel, powerpoint…) ;

* Savoir-faire opérationnel ;

* Excellente expression orale et rédactionnelle ;

* Français et Arabe ;

* Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;

* Analyse et gestion des demandes d’information ;

* Capacité d’organisation, polyvalence ;

* Aptitude à travailler en équipe ;

* Discrétion, sens de la confidentialité ;

* Bon relationnel, bonne présentation ;

* Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;

* Bonne capacité de résistance au stress ;

* Bonne présentation.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Direction Générale

Métier: Secrétariat, assistanat

Secteur d´activité: Transports, logistique, services postaux

Type de contrat: CDI

Région: Casablanca

Ville : Casablanca

Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans

Niveau d'études : Bac+2

Langues exigées:

français (courant)

arabe (courant)