Secrétaire Administratif Francophone..

Dans le cadre du développement des nos activités, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif Francophone (H/F) pour gérer la partie administration et exploitation de l’agence en CDI. La société cotise à une mutuelle santé complémentaire pour les salariés et est située au Technopark, dans un cadre de travail motivant, au centre-ville de Tanger. La personne travaillera avec le manager de l’agence sur place et avec les équipes en France.

Missions: Administratif pour Fullcontent (15 % du temps)

* Encaissement des factures sur Ciel, gestion des impayés, relance des clients. Suivi des dossiers de la protection juridique, mise à jour de fiche Act.

* Administratif pour Global Etik

Frais généraux, facturation et contrôle de gestion (50 % du temps)

* Réception, vérification et validation et paiement des factures des prestataires, mise à jour de la caisse, du reporting budget et du fichier BMCE, envoie des factures au comptable.

* Facturation clients (création facture, envoi au client, mise à jour reporting budget et reporting impayés), gestions des paiements reçus (demande avis de crédit à la banque, mise à jour reporting budget, ciel, reporting impayés et fichier BMCE), relance clients pour les factures impayées, envoi des factures au comptable.

* Mise à jour du Reporting financier mensuel, validation reporting, gestion de la trésorerie.

Ressources humaines (20 % du temps)

* Préparation des salaires, calculs des primes des commerciaux, envoi du tableau au comptable, validation des BP, paiement de la CNSS, déclaration trimestrielle des salaires... Gestion des demandes diverses des collaborateurs (certificat de travail, congés, attestations…).

Exploitation (15 % du temps)

* Gestion des dossiers prestataires et représentation de la société : Assurance / Technopark / Maroc télécom (changement de numéro, abonnement…) / Méditel (achats téléphone, abonnement…) / Achat de fournitures (matériel de bureau, informatique…) / Achats Templates / Banque...

Autres missions possibles selon profil et besoin de l’agence.
Les pourcentage de répartition sont à titre indicatif et évolutifs.

Profil recherché pour le poste : Secrétaire Administratif Francophone (H/F)

Profil: - Très bon français (écrit/oral) exigé ;
- Diplôme en gestion d’entreprise (type ENCG, HEM….) niveau Bac+5 ;
- Très rigoureux et organisé, sérieux ;
- Maîtrise du pack office (word, excel ..) ;
- Détermination (négocier/relancer…) avec les prestataires et les clients ;
- Connaissance d’un logiciel de comptabilité (type CIEL serait un plus) ;
- 2 ans d’expérience minimum.
Merci de nous envoyer votre CV + lettre de motivation et prétentions salariales via le site.

Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire Administratif Francophone (H/F)

Métier: RH, juridique, formation

Secrétariat, assistanat

Secteur d´activité: Informatique, SSII, Internet

Secrétariat

Type de contrat: CDI

Région: Tanger

Ville : Tanger

Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans

Niveau d'études : Bac+5 et plus

Langues exigées:

français (courant)


Description de l'entreprise

Créée en 2011, GLOBAL ETIK est spécialisée dans la production de sites Internet et le développement web, particulièrement orientée CMS de type WordPress, Drupal et Prestashop.