Secrétaire

Nous cherchons pour le compte de notre prestigieux client une Secrétaire.

Missions: * Accueillir et orienter les visiteurs ;

* Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;

* Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;

* Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ;

* Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;

* Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;

* Organiser des réunions, des colloques et autres meetings ;

* Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus.

Profil recherché pour le poste : Secrétaire

Profil: * La candidate retenue devra avoir une expérience professionnelle de 2 ans au moins dans le secteur et être titulaire d'un Bac+3 idéalement en secrétariat ;

* Bac+2 / +3 en Secrétariat (Bureautique) avec un bon niveau en Français ;

* Vous gérez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;

* Des tâches administratives vous sont également confiées ;

* La candidate retenue devra avoir une expérience concrète dans le domaine de l'accueil et du standard de deux années au minimum est requise ;

* ne bonne maîtrise des outils informatique tels que Word, Excel, Microsoft Outlook est notamment requise.

Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire

Métier: Secretariat, assistanat

Secteur d´activité: Administration publique

Type de contrat: CDI - Intérim

Région: Tanger

Ville : Tanger

Niveau d'expérience: Expérience entre 2 ans et 5 ans

Niveau d'études: Bac+2

Langues exigées:

français›courant


Description de l'entreprise

Fondée en 2002, TECTRA est aujourd’hui la première entreprise de travail temporaire au Maroc.

Une entreprise respectueuse de la législation.
Tectra est en conformité avec la législation.
L’entreprise dispose de l’autorisation d’exercer délivrée par le ministère du Travail et de l’Emploi Marocain et ceci conformément a l’Article 482 du Dahir N° 100-194 Rajab 1424 du Code du travail.
De plus, une caution a été déposée auprès de la CDG, tel qu’impose par le Code du travail.

Un prestataire certifié.
La démarche qualité instaurée par Tectra répond aux exigences de la norme internationale ISO 9001 V 2008. Notre entreprise a été certifiée le 14 décembre 2008 par le bureau Veritas et le périmètre de certification a été élargi à l’ensemble des agences en janvier 2011.

Un acteur opérant dans divers secteurs d’activité.
Tectra est un opérateur multispécialiste qui intervient dans des secteurs d’activités varies et pour des métiers divers.

Une société qui soutient la sécurité au travail.
Tectra organise au profit de ses intérimaires des sessions de formation et de sensibilisation à la sécurité au travail.