Office Manager - Cabinet d'Architecture

Nous recrutons un Office Manager - Cabinet d'Architecture.

Votre mission: Accueil et secrétariat

* Accueil téléphonique et physique ;

* Gestion des agendas ;

* Services généraux / achats (fournitures, vêtements, téléphons…) ;

* Saisie et rédaction de documents (rapports, comptes – rendus …) ;

* Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets ;

* Vous êtes l'interface entre les clients et les différents interlocuteurs professionnels du cabinet ;

* Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée ;

* Classement, archivage des documents et informations ;

* Mailing, dispatching ;

* Aisance rédactionnelle, autonomie polyvalence, maîtrise des outils bureautique et qualité relationnelle sont demandées.

Gestion administrative

* Constitution de dossiers techniques pour les appels d'offres en ligne ;

* S'assurer du bon déroulement de l'agencement des tâches au sein de l'agence ;

* Suivi des salariés et des stagiaires (tableaux de bord de suivi des congés et frais).

Gestion comptable

* Formalisation des factures et interfaces avec les co-traitants ;

* Gestions des achats, fournitures et matériels ;

* Interface trésorerie : fournisseurs / clients ;

* Réalisation d’états des lieux et établissement de quittances de loyers ;

* Tenue des tableaux horaires par affaires ;

* Facturation et suivi des tableaux budgétaire par affaire ;

* Déclaration architectes Maroc.

Profil recherché pour le poste : Office Manager - Cabinet d'Architecture

Profil: * Niveau Bac+3 plus Expérience professionnelle ;

* Dynamique, motivé(e) ;

* Bon relationnel avec une expérience dans des structures archi / BTP ;

* Vous disposez d'une bonne expérience en agence d'architecture (5 ans minimum) ;

* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;

* Vous maîtrisez parfaitement les outils de gestion ;

* Vous avez idéalement de l'expérience en bureau d'études ;

* Vous maîtrisez tout le pack office.

Critères de l'annonce pour le poste : Office Manager - Cabinet d'Architecture

Métier: Management, direction générale

Métiers du BTP

Secretariat, assistanat

Secteur d´activité: Ameublement, décoration

BTP, construction

Immobilier, architecture, urbanisme

Type de contrat: CDI

Région: Casablanca

Ville : Casablanca

Niveau d'expérience: Expérience entre 5 ans et 10 ans

Niveau d'études: Bac+3

Langues exigées:

anglais›courant

arabe›courant

français›courant


Description de l'entreprise

LAZRAQ+BRET ARCHITECTURE est une jeune agence d'architecture, nous travaillons sur des projets de villas, infrastructures touristiques, culturels et retail au Maroc, en France et aux Etats-unis.