Office Manager

Nous recrutons un Office Manager.

Missions: * Rattaché à la direction générale, le titulaire garantit l’assistance, l’accueil physique et téléphonique et les prestations de services de conciergerie interne.

* Il veille à la qualité de vie professionnelle des collaborateurs du Groupe via l’aménagement des locaux et le maintien de la qualité de vie professionnelle des collaborateurs.

* Assiste la direction dans ses fonctions support

* Assure le suivi des réunions du directeur général.

* Participe aux réunions, rédige, et communique les comptes-rendus.

* Assure un suivi des actions décidées et remonte les écarts.

* Garantit la qualité de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.

* Définit et supervise la fonction d’accueil et s’assure de la continuité de service de celle-ci. S’assure de la qualité de l’accueil téléphonique effectué et, le cas échéant, met en œuvre les actions d’amélioration. Promeut la qualité de l’accueil téléphonique par différentes actions (élaboration de documents, formation …).

Gestion des locaux: * Assure les relations avec les entreprises de nettoyage et services de maintenance afin de garantir le maintien des infrastructures des bureaux.

* Propose et met en œuvre les actions nécessaires en vue d’améliorer la qualité de vie professionnelle des collaborateurs.

* Prend en charge les réaménagements de bureaux et éventuelles commandes liées aux matériels de bureaux.

* Assure le suivi des achats et de la qualité des prestations fournies.

* Gère la conciergerie d’entreprise ;

* Coordonne avec les équipes de coursiers, femmes de ménage et prestataires, les actions à mettre en œuvre.

* Recherche et sélectionne les prestataires susceptibles de fournir les besoins spécifiques demandés.

* Soumet les devis et suit le process achat des prestations.

* Assure un suivi qualité des prestations fournies.

Profil recherché pour le poste : Office Manager

Profil: * Expérience entre 2 ans et 5 ans.

Critères de l'annonce pour le poste : Office Manager

Métier: Secrétariat, assistanat

Secteur d´activité: Informatique, SSII, Internet

Type de contrat: CDI

Région: Casablanca

Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans

Niveau d'études : Bac+4

Langues exigées:

français (courant)

anglais (bon niveau)