Secrétaire

Nous recrutons une Secrétaire - Direction Générale.

Missions: * Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

* Gérer le courrier entrant & sortant ;

* Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;

* Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées (annuaire et organigramme institutionnel) ;

* Assurer la circulation des informations et le lien avec les autres Directions ;

* Assurer la gestion des demandes d’organisation des réunions et des évènements ;

* Organiser des réceptions de personnalités accueillies par la DG ;

* Organiser les déplacements professionnels ;

* Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;

* Diffuser des notes de service : rédiger les notes de service internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, les reproduire et les diffuser ;

* Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes: * Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail, préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables ….

Profil recherché pour le poste : Secrétaire

Profil: * Niveau : Bac+2 (ou plus ça serait un atout) ;

* Connaissance générale des techniques de secrétariat ;

* Bonnes capacités rédactionnelles ;

* Très bonne maîtrise des techniques bureautiques (word, excel, powerpoint…) ;

* Excellente expression orale et rédactionnelle ;

* Anglais et Arabe ;

* Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;

* Analyse et gestion des demandes d’information ;

* Capacité d’organisation, polyvalence ;

* Aptitude à travailler en équipe ;

* Discrétion, sens de la confidentialité ;

* Bon relationnel, bonne présentation ;

* Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;

* Bonne capacité de résistance au stress.

Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire

Métier: Informatique, nouvelles technologies

Secretariat, assistanat

Secteur d´activité: Administration publique

Secrétariat

Services autres

Type de contrat: CDI

Région: Rabat

Ville : Souissi

Niveau d'expérience: Etudiant, jeune diplômé

Niveau d'études: Bac+2

Langues exigées:

anglais›bon niveau

arabe›maternelle


Description de l'entreprise

INTRA CALL CENTER est le centre d'appel Offshore qui s'est spécialisé dans l'externalisation des activités de centre de contact afin de permettre aux entreprises européennes de réduire leurs coûts d'acquisition.